Assistance administrative
Une assistante administrative engagée à vos côtés
G2 Gestion, c'est mon point de départ, mon premier métier. Aujourd'hui, cette activité est intégrée à mon accompagnement global aux TPE et indépendants, que ce soit à distance ou via mon espace de coworking, Gkowork.
Mais le cœur du service reste le même : vous soulager, vous structurer, et vous faire gagner un temps précieux, sans stress ni surcharge mentale.
À qui s'adresse ce service ?
Entrepreneurs débordés qui veulent déléguer leur administratif sans embaucher
TPE qui ont besoin d'un renfort ponctuel, souple et qualifié
Structures en croissance ou en réorganisation
Profils en micro ou en création qui veulent bien démarrer
Ce que je peux prendre en charge :
✔️ Saisie comptable & classement de pièces
✔️ Relances clients, suivi des factures & échéances
✔️ Organisation des dossiers & archivage
✔️ Courriers, devis, aide à la gestion quotidienne
✔️ Appui administratif spécifique (sur devis)
Le tout dans une ambiance humaine, de confiance, sans jugement.
Une solution souple, sans engagement lourd
Vous choisissez ce qui vous convient :
À l'heure : dès 35€ HT/h pour administratif
A partir de 45€ HT/h pour tout ce qui est trésorerie et budget
Fofait possible à la demie-journée ou à la journée.
Possibilité de missions ponctuelles, hebdomadaires ou mensuelles, en présentiel ou à distance, sans contrainte logistique (pas besoin de poste dédié).
Zones d'intervention (présentiel)
Je peux intervenir directement dans les secteurs suivants : Dijon, Beaune, Pouilly-en-Auxois, Arnay-le-Duc, Semur-en-Auxois, Vitteaux, Avallon, Saulieu, Morvan et communes limitrophes (selon conditions).
Frais de déplacement à prévoir à partir de 40 km.
Prêt·e à souffler un peu ?
Je vous propose un appel découverte gratuit pour faire le point sur vos besoins et trouver la meilleure formule.
Les taches que je peux effectuer avec mon équipe :
Pré-comptabilité, contrôle de gestion et trésorerie
Gestion et suivi de tableaux de bord, Analyse des risques et optimisation des coûts,
Mise en place d'outils de contrôle de gestion (compta analytique et autres ...),
Rédaction de comptes rendus,
Mise en règlement des fournisseurs, Gestion et suivi de la trésorerie, Pointage comptable,
Aide à la lecture de bilan prévisionnel,
Compte de résultat,
Préparation et transmission des éléments nécessaires au cabinet comptable
Facturation et suivi client
Devis,
Facturation,
Suivi client,
Suivi et relance des factures impayées,
Dossiers contentieux,
Mise en place de tableaux de suivi
Prospections mailing,
Enquête de satisfaction client ...
Secrétariat
Gestion du courrier et de la boite mail,
Planning, rédaction, classement, réorganisation administrative et structurelle,
Relation avec les fournisseurs et négociation de contrat,
Spécial Métier du bâtiment
Recherche, préparation et suivi des d'appels d'offres
Suivi de chantier, planning, compte rendu, Facturation avancement de travaux
Aide à la préparation du dossier Qualibat RGE.
Aide Ressources Humaines
Gestion administrative du personnel
Aide au recrutement avec rédaction d'annonces et recherche de CV
Relation avec les organismes sociaux des salariés et des TNS,
Mise en place de suivi d'heures et de planning, ...
Communication Digitale
Animation réseaux sociaux,
Réalisation de site internet avec un outil simple permettant une mise à jour facile
Stratégie marketing
Plan de communication et calendrier éditorial...
offres commerciales et jeux concours sur les réseaux sociaux afin de développer la visibilité de l'entreprise et/ou ses produits, contact avec la presse locale pour réalisation de publicité,
plan de communication,...
*Certifiée en marketing digital